越南贸易部发布了一份通知，规定所有与纺织品-服装配额有关的文件必须通过公文办公室，然后递交进出口局，最后递交给专门干部。贸易部的干部不得直接接收企业的文件。

　　越南贸易部的这份文件的目的是提高公开性、透明度和敏捷性，确保接收文件的证据，为相关的干部明确责任。

　　企业的申请文件将记录在公文办公室，然后在贸易部的网站上公布。在此之后，配额的信息将发送给企业，在贸易部的网站上公布。